Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juillet 2026 — document de base, à faire valider par votre conseil si besoin.

1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement est l'éditeur du site 3615.ai — contact : contact@3615.ai. Les mentions d'identité complète figurent dans les mentions légales.

2. Données collectées

Selon les interactions, nous pouvons être amenés à traiter :

• Données d'identité et de contact professionnelles (nom, prénom, email, téléphone, société, fonction)
• Données de prise de rendez-vous via Microsoft Bookings (créneau, objet, messages associés)
• Contenu des échanges email ou brief de besoin
• Données techniques de navigation (logs serveur, adresse IP, type de navigateur) le cas échéant

Le site vitrine actuel ne dépose pas de cookies publicitaires tiers. Si des outils d'audience (type analytics) sont ajoutés ultérieurement, la présente politique sera mise à jour et le bandeau de consentement adapté.

3. Finalités

• Répondre aux demandes de contact et de rendez-vous
• Établir des propositions commerciales B2B (formations, coaching, diagnostic, transformation)
• Assurer le suivi de la relation client / prospect
• Améliorer le site et la sécurité (logs techniques)
• Respecter nos obligations légales

4. Bases légales

• Mesures précontractuelles / contrat — demandes de devis, RDV, exécution de prestations
• Intérêt légitime — prospection B2B raisonnable, sécurité du site, amélioration du service
• Obligation légale — conservation comptable et obligations applicables
• Consentement — le cas échéant pour certains cookies non essentiels ou envois marketing optionnels

5. Destinataires

Les données sont destinées aux équipes 3615.ai habilitées. Elles peuvent être traitées via des sous-traitants techniques (hébergement, messagerie, Microsoft Bookings / Microsoft 365) dans le cadre de leur documentation de conformité. Aucune vente de données à des tiers.

6. Durées de conservation

• Prospects / demandes de contact : durée nécessaire au suivi de la demande, puis archivage limité (typiquement 3 ans après le dernier contact)
• Clients / contrats : durée de la relation + obligations légales (notamment comptables)
• Logs techniques : durée courte, compatible avec la sécurité et le diagnostic incident

7. Transferts hors UE

Certains outils (notamment l'écosystème Microsoft) peuvent impliquer des traitements hors Union européenne. Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en œuvre conformément à la réglementation applicable (clauses types, dispositifs du fournisseur, etc.).

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès, de rectification, d'effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d'opposition (notamment à la prospection)
• Droit à la portabilité le cas échéant
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer vos droits : contact@3615.ai. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération. Aucun dispositif n'étant infaillible, nous vous invitons à nous signaler toute suspicion d'incident à contact@3615.ai.

10. Évolutions

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de changement substantiel, une information pourra être portée sur le site.